מיכל דוד - טיפים באקסל ואופיס
 | מיכל דוד |
איך להעתיק באקסל נתונים ללא נתונים מוסתרים / העתקת תאים גלוייםבאקסל לפעמים אנו רוצים להעתיק רק נתונים שאנו רואים ולא נתונים בשורות או עמודות מוסתרות.
יכול להיות שבכוונה הסתרנו עמודה ,
מעבר לשורה חדשה במקום רצוי בתוך תא באקסל
לפעמים רוצים לעבור לשורה חדשה בתוך התא בלי קשר לרוחב העמודה.
גישה מהירה לקבצים אחרונים באופיס
בתוכנות אופיס : וורד , אקסל , פאואר פוינט , אקסס , בפניה לקובץ באמצעות פתיחת קובץ לפעמים צריכים קליקים רבים כדי להגיע לקובץ הרצוי.
מה הדרך המהירה ביותר לגשת לקבצים שכבר עבדנו עליהם?
רוצה שרק מי שמורשה יוכל לפתוח קובץ אקסל ,וורד , פאואר פוינט , Ms Project או כל קובץ אחר בתוכנות אופיס?
אפשר להגן על פתיחת קובץ באמצעות סיסמה כך שרק מי שיש לו את הסיסמה יוכל לפתוח את הקובץ.
רוצה שרק מי שמורשה יוכל לשנות קובץ בתוכנות אופיס?
"רגע מצלמים" באופיס
להעתיק ולהדביק בין תוכנות שונות כולם מכירים.
אבל לפעמים יש צרכים שונים לדוגמא רוצים צילום מסך או חלק מצילום מסך בתוך מסמך או מצגת ,
איך לשנות במהירות מרחק מתצוגה במחשב
בכל תוכנת אופיס יש את תיבת מרחק מתצוגה בה ניתן לשנות את הרזולוציה בה אנו רואים את הנתונים במסך. לא משנה את גודל הגופנים , אלא רק את הגודל שרואים על המסך.
תיבת מרחק מתצוגה באופיס: כרטיסייה תצוגה , שינוי גודל תצוגה.
שמירת שקף של פאואר פוינט POWER POINT כקובץ תמונה
יש לך מצגת ב- POWER POINT והנך רוצה לשמור שקף מסוים כקובץ תמונה?
אולי הנך רוצה שכל שקף במצגת יישמר כקובץ תמונה?
טיפ למחיקת כל האובייקטים בגיליוןבייבוא נתונים לאקסל פעמים רבות מגיעים גם אובייקטים רבים , לא תמיד רואים אותם, לפעמים הם מאד קטנים אבל הקובץ נהיה כבד.
טיפ באקסל תדירות מופיע ערך מסוים בתוך טווח של ערכיםלדוגמה, בדיקת שכיחות ציונים בטווחים מסוימים , כמה תלמידים קיבלו ציון בין 90-100 , 80-89 , 70-79 , 60-69 ופחות מ-60באקסל יש פונקציית שכיחות FREQUENCY
שדה מותאם אישית ב- Ms Project – שדה טקסטפרוג'קט מכיל שדות רבים בהם ניתן להשתמש, אבל , הרבה פעמים משתמשים צריכים שדות נוספים שלא קיימים בתכנה. לצורך זה Ms Project מאפשר ליצור שדה המותאםלצרכי המשתמש.
לאן נעלמה שורת ההזנה בתוכנת Ms Project החל מגרסת 2010 ?בתוכנת Ms Project עד גרסת 2007 כולל , הופיעה שורת הזנה, ממש מתחת לסרגלי הכלים, כמו באקסל.פנו אלי מספר משתמשים בתוכנת Ms Project גרסת 2010 וגרסת 2013 ושאלו:לאן נעלמה שורת ההזנה ?למה אין שורת הזנה כפי שהייתה בגרסאות קודמות?...
האם וכיצד לתעד פרטים על מהלך הפרויקט ב- Ms Projectחשוב לרשום ולתעד את מהלך הפרויקט ואת השינויים מול התכנון המאושר. תיעוד בצורה חכמה ייתן מענה לשאלות שיתכן ויעלו בהמשך ,ויציגו את מנהל הפרויקט כבקי בפרטים.ניתן לתעד לכל פעילות את ההיסטוריה שלה , כך שבכל רגע ניתן לדעת כל דבר חשוב על הפעילות ...
טיפ להדפסת כל הגיליונות בקובץ אקסלכברירת מחדל בהדפסה באקסל מודפס רק הגיליון הפעיל.לפעמים צריכים להדפיס את כל הגיליונות בקובץ.כרטיסייה קובץ ,הדפסבהגדרות יש לשנות במקום "גיליונות פעילים" ל"חוברת העבודה כולה"סדר ההדפסה הוא לפי הסדר של הגיליונות.במידה והגיליון יותר רחב מעמוד ...
טיפ להעתקת עיצוב מרובה באקסלאיך מעתיקים עיצוב?בחירת תא/טקסט עם עיצוב אותו רוצים להעתיק.
קליק ימני , מברשת עיצוב או בכרטיסייה בית , מברשת עיצוב
בחירת טווח אליו רוצים להעתיק את העיצוב.
אם רוצים להעתיק את אותו עיצוב הרבה פעמים צריך לחזור על השלבים שוב ושוב ,במקום זה , בסעיף 2 נלחץ לחיצה ...
טיפ ליצירה מהירה של תרשים באקסלרוצה ליצור מהר תרשים (גרף) של בררת מחדל באקסל ?יש לבחור תא בטבלה וללחוץ בו זמנית על ALT + F1 ו....ישששששששששש!
הצגת תאריכים במבנה קבוע באקסלתאריכים בקובץ אקסל מופיעים לך בצורה שונה? פעם קודם יום אחר כך חודש ופעם קודם חודש ואחר כך יום?ניתן לעצב תאריכים באקסל כך שיופיעו בפורמט קבוע
טיפ לחזרה על פעולה אחרונה – אקסל , וורד , פאואר פוינטהידעת ? מקש F4 במקלדת חוזר על פעולה אחרונה.ביצוע פעולה אחריה רוצים לחזור.
אם יש צורך בחירת טקסט , תא , שורות עמודות וכו'
לחיצה על F4
בקרו אותנו ברשתות
 |  |  | |
 |  |  |  |
